Утверждено Приказом № 11 от «22» июня 2023
ПОЛИТИКА Общества с ограниченной ответственностью «ПромГазТранс» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ПромГазТранс» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). Политика определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ПромГазТранс», ИНН 6314043856, ОГРН 1176313048010, юридический адрес: 443070, Самара, ул. Аэродромная 45А, помещение Н 14.1, оф. 611, (далее – Оператор) и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
1.2. Оператор обеспечивает защиту прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных; специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости; биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных; оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; доступ к персональным данным — возможность получения персональных данных и их использование; обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу; информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; конфиденциальность персональных данных – обязанность оператора или иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом; обращение гражданина — направленные Оператору в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора
1.5.1. Оператор имеет право: самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами; поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора; предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено законодательством; отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.5.2. Оператор обязан: обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных; если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку; в случае, если решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных, разъяснить субъекту порядок принятия решения и возможные юридические последствия, предоставить возможность заявить возражение, а также разъяснить порядок защиты; рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя), а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и давать мотивированные ответы в установленные сроки; предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным; принимать своевременные меры по блокированию, уточнению, уничтожению персональных данных субъекта в связи с обращением; уведомить субъекта персональных данных (его представителя) либо уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о произведенных изменениях и предпринятых мерах; в случае установления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных; в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку и уничтожить персональные данные; организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ; обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право на: получение информации, касающейся обработки Оператором их персональных данных; доступ к их персональным данным; уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение; извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные; отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; обжалование действий или бездействия Оператора.
1.6.2. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.6.3. Субъекты персональных данных обязаны: предоставлять Оператору только достоверные данные о себе; предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки; сообщать Оператору об уточнении своих персональных данных.
1.6.4. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях: ведение кадрового и бухгалтерского учёта; обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ; подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора; участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления заработной платы; обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества Оператора; организация закупок на конкурсной основе; обеспечение исполнения судебных актов; оформление полиграфической продукции; организация получения дополнительного образования и повышения квалификации; организация бронирования, оформления проездных документов и проживания при направлении работников в командировки; обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.
2.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка; автоматизированная обработка с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Устав ООО «ПромГазТранс»; гражданско-правовые договоры на оказание услуг; согласия субъектов персональных данных; основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка Оператором персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.3. Оператором не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.4. Оператор обрабатывает только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
4.6. При обработке персональных данных обеспечены точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5. Условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением случаев, установленных законодательством РФ.
5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости Оператором не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных не осуществляется.
5.6. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём прямых контактов, а также в целях политической агитации Оператором не осуществляется.
5.7. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.8. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.10. В целях соблюдения законодательства РФ Оператор предоставляет персональные данные: Федеральной налоговой службе; Социальному фонду России; Территориальным Фондам обязательного медицинского страхования; Кредитным организациям; Федеральной миграционной службе; Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления; Иным организациям в соответствии с законодательством РФ.
5.11. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом, а также выявление неправомерной обработки.
5.12. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора (443070, Самара, ул. Аэродромная 45А, помещение Н 14.1, оф. 611) заказным почтовым отправлением.
6. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения обязанностей
6.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; разработан и утвержден документ, определяющий политику Оператора; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; работники Оператора ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных.
6.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним: применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; проведена оценка соответствия средств защиты информации; установлен уровень защищенности персональных данных; проведена оценка эффективности мер по обеспечению безопасности; утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения трудовых обязанностей; организован режим обеспечения безопасности помещения; обеспечена сохранность носителей персональных данных; установлен механизм обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным; установлены правила доступа к персональным данным. Персональные данные доступны лишь для строго определенных работников Оператора. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях – в специально оборудованном помещении или закрытых металлических шкафах.
6.3. Оператором обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, путем размещения указанного документа на сайте http://negabarittral.ru/.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
7.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
7.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
7.3. При обращении или по письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта в доступной форме. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, подпись субъекта или его представителя.
7.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.
7.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
7.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия персональные данные подлежат уничтожению, если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта, иное не предусмотрено законодательством либо договором.
8. Заключительные положения
8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не предусмотренные в настоящей Политике, регулируются законодательством Российской Федерации.
8.2. При внесении изменений в настоящую Политику в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.